取り込む
FAX・PDF・写真をアップロード
定型フォーム、手書き商品名、独自フォーマットをまとめて受け取り、読み取りに回します。
Workflow
FAXからCSVまで、現場の流れに合わせてつなぐ
最初から巨大なシステムを作るのではなく、注文入力の一番重い部分から順に置き換えます。
照合する
商品マスタ・単価データと照合
商品名の揺れ、コード空欄、前回と同じ注文を候補付きで整理します。
確認する
人が見るべき箇所だけレビュー
自動化しきれない曖昧な行を明示し、現場担当者が迷わず修正できます。
出力する
CSV・Excel・発注書へ出力
既存システムへ取り込める形に整え、現場の手入力と確認漏れを減らします。
Scope
受発注AIに必要な機能だけを組み合わせる
AIチャットやドキュメント検索も使えますが、営業時はFAX OCR・発注書生成・注文レビューを中心に見せます。
FAX注文書データ化
商品マスタ照合
人間レビュー画面
CSV / Excel 出力
発注書生成
AIチャット / 文書検索
Operations
AIだけで完結させず、現場が責任を持てる画面にする
人間も読みにくいFAXはあります。だから、確信度・候補・確認事項を画面に残し、最後は担当者が判断できる設計にします。
読めない文字を隠さない
読み取り不能や候補不足を曖昧にせず、確認が必要な行として表示します。
商品名の揺れを吸収する
略称、旧名、手書き表記を商品マスタや過去注文と照合します。
既存システムへ戻す
CSV、Excel、発注書など、今使っている業務フローへ戻せる形で出力します。
Pricing
30〜150万円の範囲で、必要な導入範囲を決める
固定パッケージではなく、注文書の種類、マスタの状態、連携先、補助金活用の有無を見て見積します。
表示価格は税抜目安です。月額保守・伴走は3〜5万円を基本に、読み取り改善、運用相談、軽微な調整を含めて設計します。
受発注AI導入
30〜150万円
FAX OCR、商品マスタ照合、レビュー画面、CSV/Excel出力など
月額保守・伴走
3〜5万円/月
精度改善、運用相談、軽微な修正、月次レポートなど
補助金を使う場合は、交付決定前の契約・発注が対象外になる可能性があります。契約前に制度条件を確認します。
Security
顧客データを扱う前提で、最初から運用を絞る
公開ページには実名顧客や実データを載せず、検証も秘密保持とデータ取扱いを確認してから進めます。
組織ごとにデータ分離
ログイン後のデータは組織単位で分離し、権限に応じて表示を制御します。
外部学習に使わない
業務データをAIモデルの学習に使わせない前提で設計します。
既存業務に合わせる
今のExcel、CSV、基幹システムを前提に、無理な置き換えを避けます。
Contact
まずは注文書とマスタの状態を見せてください
FAX注文、電話メモ、商品マスタ、今の入力先システムを確認し、どこからAI化するのが現実的か整理します。
メール
shingoakito.work@gmail.com
相談内容
FAX OCR / 受発注AI / 業務AI導入